Spas y estéticasSpas & aestheticsMasajistasMassage therapistsInjectionistasInjectorsLash & brow studiosLash & brow studiosClínicas de laserLaser clinics
El problema de siempre
The same old problem
¿Cuántas apps tienes abiertas ahora mismo?
How many apps do you have open right now?
Una para citas. Otra para cobros. Una para WhatsApp. Una hoja de Excel para finanzas. Otra cosa para marketing. Algo más para consentimientos. Y todavía así, algo se pierde.
One for appointments. One for payments. One for WhatsApp. An Excel sheet for finances. Something else for marketing. Another thing for consent forms. And still, something gets lost.
01
Datos dispersos. Tu historial de clientas está en tres lugares distintos y nunca está completo.
Scattered data. Your client history is in three different places and never complete.
02
Cobros manuales. Anotas en papel, calculas a mano, y a veces el dinero no cuadra al final del día.
Manual payments. You write on paper, calculate by hand, and sometimes the money does not add up at end of day.
03
Clientas que no regresan. Sabes que hace 60 días que Valentina no viene. Pero no has tenido tiempo de llamarla.
Clients who do not return. You know Valentina has not been in 60 days. But you have not had time to reach out.
04
Sin consentimientos firmados. Un tratamiento sin consentimiento es un riesgo legal. Y a veces simplemente se olvida.
No signed consents. A treatment without consent is a legal risk. And sometimes it just gets forgotten.
Orbita Care lo resuelve todo. En un solo lugar.Orbita Care solves all of it. In one place.
Lo que hace Orbita Care
What Orbita Care does
Tres mundos. Una sola plataforma.Three worlds. One platform.
Operaciones diariasDaily operations
Del momento que llega tu clienta hasta que sale con su recibo.
From the moment your client arrives until she leaves with her receipt.
Orbita Care tiene un flujo completo de llegada. Haz click en la cita, di que llegó la clienta, y el sistema te guía paso a paso — sin que tengas que buscar nada.
Orbita Care has a complete arrival flow. Click the appointment, say the client arrived, and the system guides you step by step — without you having to look for anything.
Calendario de citasAppointment calendarVista semanal, diaria o lista. Haz click en cualquier cita para dar la bienvenida, reagendar o cancelar.Weekly, daily or list view. Click any appointment to welcome, reschedule or cancel.
Journey guiado de la clientaGuided client journeyCheck-in, historial médico, consentimiento firmado, servicio con notas clínicas, sugerencia de productos, cobro con propina.Check-in, medical history, signed consent, service with clinical notes, product suggestions, checkout with tip.
Consentimientos electrónicosElectronic consent formsLa clienta firma con el dedo o escribe su nombre. Válido bajo el E-SIGN Act. Se guarda en su historial automáticamente.Client signs with finger or types her name. Valid under the E-SIGN Act. Saved to her record automatically.
Cobro completo con propinaFull checkout with tipTarjeta (Square), efectivo con cambio, Zelle, cheque o pago dividido. El recibo se genera y se comparte por WhatsApp.Card (Square), cash with change, Zelle, check or split payment. Receipt generated and shared via WhatsApp.
No-shows al final del díaEnd-of-day no-showsEl sistema detecta quién no llegó, registra la razón y envía WhatsApp automático para reagendar.The system detects who did not show up, logs the reason and sends an automatic WhatsApp to reschedule.
Reservaciones — Hoy
Appointments — Today
Valentina Cruz
Extension Pestanas · 9:00 AM · Lorena
ConfirmadaConfirmed
Sofia Ramos
Facial Hidratante · 10:30 AM · Mariana
Sin confirmarUnconfirmed
Carmen Delgado
Botox Frente · 1:00 PM · Lorena
La clienta llegóClient arrived
Elena Mendez
Masaje 60 min · 3:00 PM · Mariana
PendientePending
+ Nueva cita
+ New appointment
CrecimientoGrowth
Tu negocio crece cuando no tienes que perseguir clientas manualmente.
Your business grows when you do not have to chase clients manually.
Orbita Care sabe quién no ha regresado, cuándo fue su última visita, y qué mensaje le puede hacer volver. Lo hace solo.
Orbita Care knows who has not returned, when their last visit was, and what message can bring them back. It does it on its own.
Pipeline de leadsLeads pipelineAlerta de 1 hora para contactar leads nuevos. Regla de oro: quien contesta primero, gana la cita.1-hour alert to contact new leads. Golden rule: whoever responds first wins the appointment.
Automaciones de reactivaciónReactivation automations9 triggers automáticos — inactividad de 30, 60, 90, 180 días, cumpleaños, VIP alcanzado, referidos. Mensajes de WhatsApp listos para personalizar.9 automatic triggers — 30, 60, 90, 180-day inactivity, birthdays, VIP reached, referrals. WhatsApp messages ready to personalize.
Centro de reactivaciónReactivation centerVe todas las clientas inactivas filtradas por 30, 60 o 90+ días. Revenue potencial calculado. Contactar con un tap.See all inactive clients filtered by 30, 60 or 90+ days. Potential revenue calculated. Contact with one tap.
Hub VIPVIP HubTus clientas de mayor LTV en un solo lugar. Alerta cuando una VIP está en riesgo de perderse.Your highest-LTV clients in one place. Alert when a VIP is at risk of churning.
Portal de la clientaClient portalUn link que tu clienta abre en su teléfono — reserva cita, ve historial, descarga recibos, lleva progreso de lealtad.A link your client opens on her phone — books appointment, views history, downloads receipts, tracks loyalty.
Centro de Reactivación
Reactivation Center
6
Inactivas
Inactive
$1,080
Potencial
Potential
2
VIP riesgo
VIP risk
Carmen Delgado
35 días · VIP · $380 ticket
35 days · VIP · $380 ticket
En riesgoAt risk
Diana Perez
52 días · Loyal · $240 ticket
52 days · Loyal · $240 ticket
60 días60 days
Luciana Vargas
61 días · Active · $220 ticket
61 days · Active · $220 ticket
90 días90 days
Contactar por WhatsApp
Contact via WhatsApp
FinanzasFinance
¿Cuánto ganaste este mes? Orbita lo sabe antes que tú.
How much did you make this month? Orbita knows before you do.
Sin Excel. Sin contar a mano. Orbita Care tiene tu P&L, gastos, comisiones de proveedoras y tendencia de 6 meses — en tiempo real.
No Excel. No counting by hand. Orbita Care has your P&L, expenses, provider commissions and 6-month trend — in real time.
P&L en tiempo realReal-time P&LIngresos por servicio vs gastos fijos y variables. Margen neto calculado automáticamente.Revenue by service vs fixed and variable expenses. Net margin calculated automatically.
Comisiones de proveedorasProvider commissionsConfigura el porcentaje de cada proveedora. El sistema calcula lo que debes pagar al final del mes.Set each provider's percentage. The system calculates what you owe at month end.
Tendencia de 6 meses6-month trendVe cómo crece (o no) tu negocio. Ingresos, gastos y margen mes a mes en una sola tabla.See how your business grows (or does not). Revenue, expenses and margin month by month in one table.
ROI de campañasCampaign ROI¿Cuánto gastaste en Meta Ads? ¿Cuánto regresó? ROAS, CPL y CPA por campaña.How much did you spend on Meta Ads? How much came back? ROAS, CPL and CPA by campaign.
Ecosistema HC — Bonanza & ZivoHC Ecosystem — Bonanza & ZivoLa app analiza tus números y te dice si calificas para un préstamo de equipo con Bonanza, y qué seguros necesitas con Zivo.The app analyzes your numbers and tells you if you qualify for an equipment loan with Bonanza, and what insurance you need with Zivo.
Reportes Financieros
Financial Reports
$14,680
Ingresos
Revenue
$5,800
Gastos
Expenses
60%
Margen
Margin
Meta mensualMonthly goal82%
Injectables$4,800
Facials$3,520
Lashes$2,880
Ver reporte completo
View full report
Todo lo que incluye
Everything included
La lista completa — sin letra pequeña.
The complete list — no fine print.
Mi lista de todo lo que quiero en mi negocio
My business wishlist
— todo lo que quiero que haga
— everything I want it to do
Mis clientas
My clients
✓Conocer a cada clienta como regularKnow every client like a regular
✓Ver historial completo al instanteSee their full visit history instantly
✓Guardar preferencias y notas de pielStore preferences & skin notes
✓Intake digital — sin papelDigital intake — no paper
✓Saber quién me debe dineroKnow who owes me money
✓Alerta cuando alguien desapareceAlert me when someone disappears
✓Premiar a mis clientas más lealesReward my most loyal clients
✓Portal donde ven su historialPortal — they see their history
Mi agenda
My schedule
✓Reservas sin llamarBook without calling
✓Recordatorios automáticosReminders that go out automatically
✓No-shows que no arruinen mi díaNo-shows that don't kill my day
✓Varias proveedoras, un solo calendarioMultiple providers, one calendar
✓Cobro que toma 30 segundosCheckout that takes 30 seconds
✓Vender retail al cobrarSell retail at checkout
✓Recibos enviados automáticamenteReceipts sent automatically
✓Consentimientos digitales firmadosConsent forms — digital, signed
Mi dinero
My money
✓Saber mis ingresos de hoy ahora mismoKnow today's revenue right now
✓Este mes vs el mes pasadoSee this month vs last month
✓Saber dónde va cada dólarKnow where every dollar goes
✓Qué servicios me hacen ganar másWhich services actually make money
✓Español e inglés — sin problemaSpanish and English — no problem
✓Funciona en móvil, tablet y desktopWorks on phone, tablet and desktop
✓Sin entrenamiento para empezarNo training needed to get started
✓Plan del día listo cada mañanaDaily action dashboard — always ready
✓Acceso por rol para cada personaRole-based access for every staff
Lo revisé todo por ti. — Orbita
I checked all the boxes for you. — Orbita
Portal de la clienta
Client portal
Tu clienta reserva, ve su historial y descarga recibos — desde su teléfono.Your client books, sees her history and downloads receipts — from her phone.
Cada negocio tiene su propio portal. Comparte el link por WhatsApp y tu clienta puede reservar, ver todas sus visitas anteriores, descargar sus recibos, y llevar su progreso de lealtad — sin descargar ninguna app.
Every business gets its own portal. Share the link via WhatsApp and your client can book, see all her past visits, download receipts, and track her loyalty — without downloading any app.
Orbita Care está conectada al ecosistema completo de Hispanos Comunidad. Desde seguros hasta préstamos de equipo, pasando por marketing profesional — todo disponible desde adentro de la app.
Orbita Care is connected to the full Hispanos Comunidad ecosystem. From insurance to equipment loans, to professional marketing — all available from inside the app.
Zivo Insurance
Seguros que tu negocio necesita.
Insurance your business needs.
Orbita analiza tus servicios y te muestra exactamente qué coberturas necesitas en South Carolina.
Orbita analyzes your services and shows you exactly what coverages you need in South Carolina.
Bonanza Quick Loans
Dinero para crecer cuando lo necesitas.
Capital to grow when you need it.
La app revisa tus números y te dice si calificas para un préstamo de equipo o capital de trabajo — sin sorpresas.
The app reviews your numbers and tells you if you qualify for an equipment or working capital loan — no surprises.
HC Business & Media
Tu agencia de marketing adentro de la app.
Your marketing agency inside the app.
Orbita detecta cuándo necesitas una campaña de reactivación o un empujón de Meta Ads, y te conecta directo con el equipo de HC.
Orbita detects when you need a reactivation campaign or a Meta Ads push, and connects you directly with the HC team.
Orbita entiende tu negocio
Orbita understands your business
Ya tienes suficiente con lo que haces. Deja que Orbita haga el resto.
You already have enough on your plate. Let Orbita do the rest.
No eres una franquicia. No tienes departamento de marketing, ni de finanzas, ni de tecnología. Eres tú, tu equipo, y tus clientas. Orbita Care fue construida exactamente para eso.
You are not a franchise. You do not have a marketing department, or a finance department, or an IT department. It is you, your team, and your clients. Orbita Care was built exactly for that.